Aplicação mobile para gestão de eventos
Optimize os processos reunindo toda a informação na palma da sua mão.
Leia este caso de sucesso sobre uma a aplicação mobile para gestão de eventos. Publicamos este trabalho para lhe dar a conhecer melhor as possibilidades das nossas aplicações mobile.
O DESAFIO
Optimização dos processos
- Algo prático e intuitivo para todos os envolvidos na organização do evento, sem necessidade de formação para cada evento;
- Automatizar processos para colaboração entre equipas;
- Obter o acesso a toda a informação necessária em tempo real;
- Uma forma rápida de implementar para cada evento (máximo 1 semana);
- Optimizar todos os processos, reduzindo os tempos de montagem e possíveis erros;
- Informar de imediato alterações de última hora.
As diferentes equipas envolvidas precisavam de ter à sua disposição toda a informação actualizada em tempo real e, abandonar a duplicação de processos manuais ou informáticos. Era necessário evitar telefonemas em cadeia, dúzias de impressões em papel e acima de tudo evitar atrasos na comunicação de informações indispensáveis que poderiam originar erros e correcções.

A SOLUÇÃO
Criar uma aplicação com as seguintes funcionalidades

Acesso via desktop, mobile ou tablet

Customizada à medida e sempre operacional

Informação centralizada sem repetiçao de processos

Listagem completa de expositores e necessidades

Validações pelos utilizadores

Notas à medida introduzidas pelas equipas

Actualizações em tempo real por todos os utilizadores

Leitura de QR Codes de identificação dos materiais

Mapa de localização na planta do evento

Visualização de maquetes de Stands

Colocação de fotografia de stand concluído

Gráficos de análise da evolução do trabalho
VÍDEO
Veja como funciona a aplicação mobile
Esta demonstração é uma simulação da aplicação mobile que foi criada originalmente, por forma a salvaguardar os direitos de autor dos expositores e das condições do organizador do evento.
RESULTADO
Benefícios obtidos com a App

Custo e tempo reduzido
Custo e tempo de implementação reduzidos, a partir de um excell já existente onde a informação vai sendo actualizada pelas diferentes equipas. Implementação de uma aplicação mobile híbrida.

Informação centralizada
A informação fica guardada na Cloud num documento Excell ou Google. Tem a garantia de backup e sincronização da informação. Esta está sempre acessível e editável no mesmo local, com acesso directo ao ficheiro via desktop. E tem acesso à aplicação via mobile, tablet ou mesmo desktop.

Automação de processos
Recolha das necessidades do evento de forma a validar a informação pelas diferentes equipas. Permite aprovações, rastreamento automático e detecção de anomalias por diferentes equipas.

Actualização simultânea e em tempo real
Fácil de actualizar a informação por todas as equipas. Todas as informações correctas ficam acessíveis a todos de imediato. A informação certa no momento certo para todas as pessoas certas terem conhecimento de eventuais alterações na planta do evento ou em projectos específicos.

Criação de Workflows
A actualização da informação permite definir regras personalizadas para envio de emails ou avisos na App sobre a evolução, alterações ou problemas reportados.

Optimização de processos
Ganhos enormes a nível da gestão do evento e dos tempos de montagem. A informação em tempo real e as funcionalidades implementadas permitiram: a redução de tempo com a localização dos stands e respectivo material, a imediata identificação de faltas, a aceleração de pedidos de última hora, a redução de horas dispendidas, entre outras melhorias.

Acessibilidade
A aplicação mobile fica disponível para Adroid e IOS, sem necessidade de adaptação de código. É de fácil instalação e acesso por todas as equipas no telemóvel, tablet ou desktop.

Informação para o cliente
Possibilidade de apresentar aos expositores a visualização real dos seus stands assim que concluídos. A aplicação permite fotografar e gravar as fotografias dos stands, ficando as imagens imediatamente acessíveis à equipa comercial.
CONCLUSÃO
Toda a informação na palma da mão
Uma aplicação mobile para gestão de eventos
Todos os envolvidos podem instalar a aplicação mobile no seu smartphone. Aí encontram toda a informação necessária e introduzem os seus inputs sobre a evolução da montagem. Desta forma até a equipa comercial pode acompanhar facilmente a evolução do trabalho e comunicar aos seus respectivos clientes.
O sucesso e os benefícios derivados desta aplicação mobile levaram à criação de uma aplicação idêntica para todos os novos eventos deste cliente.

PARCEIROS
A satisfação dos nossos parceiros

CASO DE SUCESSO
Aplicação mobile para gestão de eventos
Este caso de sucesso apresenta como conseguimos optimizar os processos para a gestão de eventos que incluem centenas de stands para montar e decorar, sendo necessário coordenar diferentes equipas: design, produção, montagem, comerciais, logística, etc.
Para ler toda a história faça download abaixo.
Criamos a sua aplicação!
Optimize os seus processos, a produtividade e a eficácia das suas equipas com este tipo de aplicações.
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